La nube o cloud computing es una tecnología que permite acceder a recursos informáticos (como almacenamiento, procesamiento o aplicaciones) a través de internet, sin necesidad de instalarlos o mantenerlos en nuestros propios dispositivos. La nube ofrece muchas ventajas, como la flexibilidad, la escalabilidad, el ahorro de costes o la movilidad, pero también implica algunos riesgos para la seguridad y la privacidad de los datos que subimos a ella. Desde nuestra empresa especializada en protección de datos en Santiago de Compostela, queremos hablar sobre la importancia de la seguridad en la nube.
Protegiendo lo que subimos a la nube
Si eres una empresa o un profesional que utiliza servicios en la nube que implican el tratamiento de datos personales (como Dropbox, Google Drive o cualquier otro servicio SaaS), debes saber que tienes la obligación legal de cumplir con la normativa de protección de datos vigente, es decir, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD). Estas normas establecen una serie de principios y medidas que debes respetar para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales que tratas.
Pero, ¿cómo puedes proteger los datos en la nube?
A continuación, te damos algunos consejos prácticos que te ayudarán a hacerlo:
- Elige un proveedor de servicios en la nube que ofrezca garantías suficientes de seguridad y cumplimiento normativo. No todos los proveedores son iguales, y algunos pueden ofrecer más o menos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos. Antes de contratar un servicio en la nube, debes informarte bien sobre las características del mismo, las condiciones del contrato, las políticas de privacidad y seguridad, las certificaciones o sellos de calidad que tenga el proveedor, etc. También debes tener en cuenta dónde se ubican los servidores donde se almacenan los datos, ya que si están fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), deberás asegurarte de que se cumplan las garantías adecuadas para realizar transferencias internacionales de datos.
- Formaliza un contrato o acuerdo con el proveedor del servicio en el que se especifiquen las obligaciones y responsabilidades de cada parte en relación con el tratamiento de los datos personales. Según el RGPD, el proveedor del servicio en la nube actúa como encargado del tratamiento, es decir, como un tercero al que le confías el tratamiento de los datos por cuenta tuya. Por tanto, debes firmar con él un contrato o acuerdo que recoja los aspectos esenciales del tratamiento, como el objeto, la duración, la naturaleza, la finalidad, el tipo de datos y las categorías de interesados. Además, el contrato debe incluir una serie de cláusulas obligatorias que establezcan las garantías necesarias para proteger los datos.
- Implementa medidas adicionales de seguridad para reforzar la protección de los datos en la nube. Aunque el proveedor del servicio sea responsable de garantizar la seguridad de los datos que almacena o gestiona en sus servidores, tú también debes adoptar medidas complementarias para evitar posibles accesos no autorizados, pérdidas, alteraciones o destrucciones de los datos. Algunas de estas medidas son el uso de contraseñas robustas que puedan cambiarse periódicamente, la autenticación de doble factor, el cifrado de datos, las copias de seguridad, la actualización del sistema operativo o la instalación de firewells o antivirus, entre otras opciones.
Contacta con Millennium
Como ves, proteger los datos en la nube no es una tarea sencilla, pero tampoco imposible. Si sigues estos consejos, podrás disfrutar de las ventajas que ofrece la nube sin poner en riesgo la seguridad y la privacidad de los datos personales que tratas. No obstante, si necesitas ayuda profesional para cumplir con la normativa de protección de datos, puedes contar con nosotros. En Millennium somos expertos en protección de datos en Santiago de Compostela, y te ofrecemos un servicio integral y personalizado para adaptar tu empresa o actividad profesional a las exigencias legales. Contacta con nosotros y te asesoraremos sin compromiso.